Descripción de la Plaza/nOBJETIVO
Realizar las actividades de ayuda y asistencia en tareas de coordinación, preparación y control necesarias para mantener la calidad del producto y los procedimientos en el área de producción.
FUNCIONES
a) Dirigir, coordinar y controlar al personal de la bodega asignada, comunicando y controlando las tareas a realizar.
b) Implementar planes y sistemas de seguridad para el personal de la asignada, a modo de evitar accidentes provocados en el giro de la operación diaria de la empresa.
c) Garantizar la entrada y salida de producto de la Bodega asignada en las mejores condiciones de calidad y de la forma más eficiente dentro del sistema SAP y en físico.
d) Coordinar actividades de planificación y coordinación en la logística de la Bodega asignada.
e) Supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de productos terminados, revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a fin de mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente a la organización.
f) Supervisar la recepción de producto en la bodega asignada, contar el producto a recibir.
g) Supervisar la recepción de devoluciones o rechazos por parte de clientes y realizar su conteo.
h) Inmediatamente recibidos productos terminados por parte de producción o bien devoluciones o rechazos por parte del cliente, o en el caso de materias primas verificará que el personal a su cargo lo traslade a su área correspondiente.
i) Responsable de realizar inventarios semanales, quincenales y mensuales de Productos o materias primas, como sigue:
1. Inventarios Semanales: De los productos que presenten diferencias, para lo cual se apoyará en el auditor interno y la Gerencia Administrativa o Financiera.
2. Inventarios Quincenales: Este inventario se llevará a cabo cuando Auditoría Interna solicite al encargado de Bodega asignada.
3. Inventarios Mensuales: Estos se llevarán a cabo siempre al final de cada mes.
j) Supervisa los niveles de existencia de inventario (mínimos y máximos) establecidos por planificación.
k) Realiza reportes diarios de entrada y salidas de la Bodega de Materias Primas o bodega asignada.
l) Archiva los documentos de despacho de productos de Bodega de Materias Primas o bodega asignada
m) Lleva el control de producto despachado de la bodega contra las existencias.
n) Mantiene en orden el equipo y el sitio de trabajo, conforme a las normas de buenas prácticas de manufactura (BPMs) e ISO 9001-2008 e ISO 9001-2015
o) Se interesa por capacitarse y capacitar al personal sobre cualquier asunto interno que desconozca.
p) Realizar reportes de productos o materias primas de baja rotación.
q) Elabora informes periódicos de actividades realizadas.
r) Supervisar picking y embalaje de los productos.
s) Verificar los desperdicios de producto por cualquier razón, comunicando oportunamente responsables.
t) Apoya y se apoya directamente en los puestos horizontales.
u) Controlar la documentación archivada con relación al producto recibido y despachada dentro de la distribución en la bodega asignada.
v) Supervisar la limpieza de las áreas de manera constante.
w) Cumple con procedimientos de Buenas Prácticas de Manufactura y verifica que el personal de Bodega cumpla con todos los lineamientos de las mismas.
x) Avisa oportunamente de los productos y materias primas NO CONFORMES a aseguramiento de calidad.
y) Realiza indicadores semanales de los establecidos y los que en el giro de la operación sean necesarios.
z) Comunica mediante informes mensuales hallazgos que puedan sumar valor a su jefatura inmediata.
aa) Verifica que se cumplan los requisitos establecidos e implementados en la cultura organizacional de acuerdo a la norma ISO9001:2015.
ab) Acatar instrucciones que se le brinden en apoyo de los procesos y procedimientos en general, para el funcionamiento de las operaciones de la empresa.
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